Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist folgendermaßen aufgebaut:

I. EINFÜHRUNG
II. WER IST DER VERARBEITUNGSVERANTWORTLICHE ?
III. WELCHE KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON HANNECARD VERARBEITET ?
IV. FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITET HANNECARD IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ?
V. MIT WEM TEILT HANNECARD IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ?
VI. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT ?
VII. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
VIII. WAS SIND IHRE RECHTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ?
1. RECHT AUF EINSICHT, KORREKTUR, LÖSCHUNG, ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN UND EINSPRUCH
2. EINSPRUCHSRECHT GEGEN DIREKTMARKETING
3. RECHT AUF BESCHWERDE
IX. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
X. ANWENDBARES RECHT UND ZUSTÄNDIGES GERICHT
XI. WOHIN KANN SICH DER BENUTZER BEI FRAGEN UND ANLIEGEN WENDEN?

I. EINFÜHRUNG

1. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie Hannecard (nachstehend auch als „Wir“ bezeichnet) personenbezogene Daten seiner Kunden und aller Personen, die mit Hannecard in Kontakt treten (z.B. Stellenbewerber, Websitebesucher, Personen, die per E-Mail oder Telefon Fragen stellen) (nachstehend als „Sie“ bezeichnet), erhebt, nutzt und speichert. Unter Hannecard verstehen sich die folgenden Unternehmen: Hannecard NV, Hannecard Benelux NV, Hannecard France SAS, Hannecard Alsace SA, Hannecard GmbH, Hannecard Polska Spzoo, Hannecard Russia LLC, Hannecard North-West LLC, Pikoasur SAS.
Personenbezogene Daten (nachstehend als „Daten“ bezeichnet) sind alle Formen von Informationen, die es ermöglichen, jemanden direkt oder indirekt als natürliche Person zu identifizieren.

2. Hannecard legt großen Wert auf Datenschutz und respektiert Ihre Privatsphäre. Hannecard verarbeitet und schützt Ihre Daten auf rechtmäßige, ordnungsgemäße und transparente Weise.
Hannecard hält sich bei der Verarbeitung Ihrer Daten selbstverständlich an das Gesetz, die europäische Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (besser bekannt als „DSGVO“ oder „GDPR“) oder jeden anderen Rechtsakt, der dieses Gesetz abändert. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie bei der belgischen Kommission für den Schutz der Privatsphäre, die im Folgenden als „Datenschutzbehörde“ bezeichnet wird.

3. Wir bitten Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig durchzulesen, damit Sie die Politik von Hannecard in diesem Bereich kennen und verstehen.
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die aktuellste Version davon ist auf unserer Website verfügbar: www.hannecard.com/en/privacy-statement. Wir informieren Sie über die üblichen Kommunikationskanäle über wesentliche Änderungen in der Datenschutzerklärung.

II. WER IST DER VERARBEITUNGSVERANTWORTLICHE ?

4. Hannecard ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich. Die Kontaktinformationen von Hannecard sind: Hannecard NV, Ninoofsesteenweg 589, 9600 Ronse, Firmennummer 0892.311.512, gdpr@hannecard.com und Telefonnummer +32 55 23 76 30.

5. Hannecard ist Ihr Ansprechpartner und ist gegenüber den Regulierungsbehörden für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich.

6. Hannecard kann spezialisierte Dienstleister beauftragen, Ihre Daten im Namen von Hannecard und in Übereinstimmung mit den Anweisungen von Hannecard gemäß dieser Datenschutzerklärung zu verarbeiten. An diese Unternehmen (nachfolgend als „Verarbeiter von Hannecard“ bezeichnet) werden nur die unbedingt notwendigen Daten weitergegeben.

III.  WELCHE KATEGORIEN VON PERSONENBEZOGENEN DATEN WERDEN VON HANNECARD VERARBEITET ? 

7. Hannecard kann die von Ihnen oder von Dritten zur Verfügung gestellten Daten und Informationen soweit verarbeiten, wie dies für die Tätigkeiten von Hannecard notwendig oder nützlich ist.
Um Sie hierüber bestmöglich zu informieren, gibt diese Erklärung zunächst einen Überblick über die Kategorien von Daten, die verarbeitet werden können (dieser Überblick ist nicht vollständig und es können darum gegebenenfalls auch andere personenbezogene Daten verarbeitet werden, falls dies notwendig ist). Darin wird der Zusammenhang angegeben, in dem Hannecard diese Daten erhält oder verarbeitet. Diese Tabelle sollte zusammen mit der Beschreibung der Zwecke, weshalb Hannecard die Daten verarbeitet, gelesen werden.

8. Hannecard verarbeitet keine Daten, aus denen Ihre ethnische Zugehörigkeit oder Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheits- oder Lebensdaten, sexuelle Orientierung, genetische Daten oder biometrische Daten hervorgehen.

IV. FÜR WELCHE ZWECKE VERARBEITET HANNECARD IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ?

9. Hannecard erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die unten beschriebenen Zwecke. Hannecard stellt sicher, dass für die bestimmten Zwecke jeweils nur die notwendigen und relevanten Daten verarbeitet werden.

Hannecard verwendet die erhobenen personenbezogenen Daten nur für die folgenden Zwecke:  

10. Hannecard kann Ihre personenbezogenen elektronischen Kontaktinformationen (d.h. Ihre Handynummer und E-Mail-Adresse) verarbeiten, um Ihnen durch Direktmarketing und Newsletter persönliche Informationen, Werbung oder Vorschläge zuzusenden. Hannecard erhält diese Daten von Ihnen, wenn Sie den Newsletter abonnieren oder das Kontaktformular auf der Website ausfüllen. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, das Direktmarketing und den Newsletter über den Link am Ende der E-Mails abzumelden. Hannecard verarbeitet diese Informationen aufgrund Ihrer Zustimmung.

V. MIT WEM TEILT HANNECARD IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ?

11. Hannecard behandelt Ihre Daten mit äußerster Sorgfalt und teilt Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen die besten Dienstleistungen bei der Ausführung des Auftrags zu bieten.

12. Hannecard kann Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke an die folgenden Empfänger weitergeben:

- Dritte, die Hannecard bei der Ausführung, Verwaltung und Kontrolle der Aktivitäten unterstützen, einschließlich bei der Berichterstattung, beim Support und bei der Computersicherheit oder dem Angebot bestimmter Dienstleistungen und Produkte. Es ist möglich, dass Dritte beauftragt werden, personenbezogene Daten zu erheben, zu verarbeiten und/oder zu analysieren. Darüber hinaus kann es notwendig sein, die personenbezogenen Daten an eine dritte Partei weiterzugeben, damit Hannecard ein von Ihnen bestelltes Produkt oder eine Dienstleistung liefern kann. Diese Dritten dürfen die Daten nur für die oben genannten Zwecke verwenden. Jede andere Verwendung ist ausgeschlossen und verboten.
- Hannecard gibt Ihre personenbezogenen Daten zu keinem Zeitpunkt ohne Ihre vorherige Zustimmung an andere Dritte weiter, es sei denn, Hannecard ist durch das Gesetz oder einem Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet. 

13. Hannecard speichert Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), keine Daten werden in Länder außerhalb des EWR übermittelt.

14. Die personenbezogenen Daten werden zudem zum Zweck des Direktmarketings verwendet.

Wenn Sie bereits in unsere Mailing-Liste zum Empfang von Marketingmaterial in elektronischer Form aufgenommen wurden, kann Hannecard Ihre Daten verwenden, um Marketing im Zusammenhang mit den Diensten von Hannecard zu versenden.

Darüber hinaus kann Hannecard Ihre Daten zu Direktmarketingzwecken an seine Partner weitergeben.

Diese Erlaubnis kann jederzeit ohne Angabe von Gründen und kostenlos widerrufen werden, z.B. durch Klicken auf den Abmelde-Link, der sich am Ende jeder Werbe-E-Mail befindet.
Sie können sich dafür auch an gdpr@hannecard.com oder an die folgende Adresse wenden:

Hannecard NV
Ninoofsesteeenweg 589
9600 Ronse (Belgien)

VI. WIE LANGE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN GESPEICHERT ?

Die personenbezogenen Daten werden von uns für einen bestimmten Zeitraum, der in Abhängigkeit von den Verarbeitungszwecken notwendig ist, gespeichert und verarbeitet.

VII. SCHUTZ IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

15. Hannecard wendet strenge Normen an, um die personenbezogenen Daten, die sich im Besitz von Hannecard befinden, vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

Hannecard ergreift daher technische und organisatorische Maßnahmen wie z.B. Verschlüsselung, Antivirus Programme, Firewalls, Zugangskontrollen, strenge Auswahl von Mitarbeitern und Lieferanten, um unangemessenen Zugriff, Verlust oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern und wahrzunehmen.

Im unwahrscheinlichen und unglücklichen Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten, die sich in im Besitz von Hannecard befinden, aufgrund eines Verstoßes gegen die Informationssicherheit bloßgestellt werden, wird Hannecard unverzüglich Maßnahmen ergreifen, um die Ursache für diesen Verstoß zu ermitteln und durch geeignete Abhilfemaßnahmen angemessene Vorkehrungen treffen. Falls erforderlich, informiert Sie Hannecard zusammen mit der Datenschutzbehörde in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht über diesen Vorfall.

Um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, gewähren wir unseren Mitarbeitern Zugang zu diesen Daten. Dabei garantieren wir ein vergleichbares Schutzniveau, indem wir den Mitarbeitern und Beauftragten vertragliche Verpflichtungen auferlegen, die dieser Datenschutzrichtlinie ähnlich sind.

VIII. WAS SIND IHRE RECHTE BEZÜGLICH DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ?

1. RECHT AUF EINSICHT, KORREKTUR, LÖSCHUNG, ÜBERTRAGBARKEIT VON DATEN UND EINSPRUCH

16. Für die oben genannten Zwecke haben Sie:

• Das Recht auf Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten bei Hannecard. Das bedeutet, dass Sie Hannecard fragen können, ob Hannecard Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, zu welchen Zwecken diese Daten verarbeitet werden, welche Datenkategorien verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben werden.
• Das Recht auf Korrektur, wenn Sie feststellen, dass Ihre personenbezogenen Daten falsch oder unvollständig sind.
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Nach Ablauf des Vertrages, den Sie mit Hannecard abgeschlossen haben, können Sie von Hannecard verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verwendet werden. Hannecard kann jedoch für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung vorangegangene personenbezogene Daten aufbewahren, die für Transaktionsbeweiszwecke erforderlich sind. Im Rahmen dieses Rechts auf Löschung haben Sie auch das Recht, Hannecard jederzeit aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, einzustellen.
• Das Recht auf Übertragbarkeit von Daten, die Sie Hannecard zur Verfügung gestellt haben, wenn Ihre personenbezogenen Daten aufgrund eines Vertrages oder Ihrer Zustimmung zum Versand elektronischer Mitteilungen verarbeitet werden und diese personenbezogenen Daten mit automatisierten Verfahren verarbeitet werden. Im Rahmen dieses Rechts können Sie Hannecard bitten, Ihre personenbezogenen Daten an Sie selbst oder direkt an einen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen weiterzuleiten, sofern dies für Hannecard technisch möglich ist.
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für die in Artikel IV genannten Zwecke zu erheben. In diesem Fall wird Hannecard die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine schriftliche, datierte und unterschriebene Anfrage per Post senden, oder zusammen mit einer Kopie Ihres Personalausweises per E-Mail an gdpr@hannecard.com. Sie können dazu auch das Kontaktformular auf der Website www.hannecard.com/de/kontakt ausfüllen.

2. EINSPRUCHSRECHT GEGEN DIREKTMARKETING

17. Sie haben das Recht, Einspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zu erheben, wenn Sie solche Mitteilungen von Hannecard nicht (mehr) erhalten möchten. Hannecard verarbeitet Ihre Daten dann nicht mehr für Direktmarketingzwecke. Ihre Anfrage wird so schnell wie möglich bearbeitet.

Sie können in folgender Weise Ihren Einspruch bekannt geben:

• Senden Sie eine E-Mail mit einer Kopie der Vorderseite Ihres Personalausweises an gdpr@hannecard.com
• Durch Klicken auf den Link „Abmelden“ am Ende einer E-Mail oder eines elektronischen Newsletters, die von Hannecard verschickt werden.
• Indem Sie eine Anfrage über die Kontaktseite unserer Website einreichen.

Die Ausübung Ihres Einspruchsrechts hindert Hannecard jedoch nicht daran, Sie für andere Zwecke in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu kontaktieren, einschließlich einer rechtlichen Verpflichtung oder der Erfüllung des Vertrages.

3. RECHT AUF BESCHWERDE

18. Falls Sie Beschwerden in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

• Per E-Mail : gdpr@hannecard.com
• Per Telefon: +32 (0)55 23 76 30.
• Über das Kontaktformular auf unserer Website : https://www.hannecard.com/de/kontakt/

19. Sie können eine Beschwerde auch bei der Datenschutzbehörde einreichen, per Post an Drukpersstraat 15, 1000 Brüssel, per E-Mail an contact@apd-gba.be oder telefonisch unter +32 2 274 48 00.

IX. ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

20. Hannecard kann in Zukunft beschließen, diese Datenschutzerklärung zu ändern, wenn Hannecard, soweit gesetzlich zulässig, andere (personenbezogene) Daten verarbeitet und/oder diese Daten an Dritte weitergibt, die in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnt sind.

X. ANWENDBARES RECHT UND ZUSTÄNDIGES GERICHT

21. Diese Datenschutzerklärung unterliegt dem belgischen Recht. Alle Rechtsstreitigkeiten, die sich daraus ergeben oder anderweitig mit dieser Website zusammenhängen, werden dem zuständigen Gericht in Gent, Abteilung Oudenaarde, vorgelegt.

XI. WOHIN KANN SICH DER BENUTZER BEI FRAGEN UND ANLIEGEN WENDEN?

22. Falls Sie Fragen oder Anliegen in Bezug auf die Datenschutzerklärung von Hannecard haben, kontaktieren Sie uns bitte:

Hannecard NV
Ninoofsesteenweg 589
9600 Ronse
Belgien
gdpr@hannecard.com
+32 (0) 55 23 76 30.